Domaćin skupa, koji je upriličen u okviru jednogodišnjeg predsjedavanja Bosne i Hercegovine ovom regionalnom inicijativom, je šef bh. diplomatije Igor Crnadak.

Bosna i Hercegovina je svoje drugo predsjedavanje SEECP-om preuzela u aprilu ove godine od Republike Slovenije.

Bosanskohercegovačko predsjedanje SEECP-om odvija se pod motom "Bolja povezanost za bolji život", uz prioritete predsjedanja: povezanost u oblasti digitalne infrastrukture i povezanost u oblastima sigurnosti i mladih, te ubrzanje evropskog puta regije SEECP-a.

Na sastanku u Banjoj Luci sudjeluju šefovi diplomatije Hrvatske Vesna Pejčinović Burić, Srbije Ivica Dačić i Crne Gore Srđan Darmanović, te zamjenici ministara sudionica SEECP-a, predstavnici Evropske unije i Vijeća za regionalnu suradnju (RCC).